Faturas recebidas por email → Google Drive + folha de registo

Guia principal

Como fazer no Make, passo a passo

O Make funciona no browser: cria-se um cenário com os módulos abaixo, ligam-se as suas contas e escolhem-se os campos com o rato, sem código. Primeira vez no Make? Veja o tutorial do Make em português.

Estrutura do cenário

Gmail “Watch emails” → Gmail “List email attachments and media” → Flow control “Iterator” (se necessário) → Google Drive “Upload a File” → Google Sheets “Add a Row”

Gatilho

Agendado: o Make verifica a caixa de email nas horas ou no intervalo que escolher (cada verificação gasta 1 crédito, mesmo sem emails novos).

Plano Make

No plano Free do Make (1.000 créditos/mês, 2 cenários ativos), não use o intervalo de 15 minutos: cada verificação do Watch emails gasta 1 crédito, mesmo sem nada de novo, e de 15 em 15 minutos são cerca de 2.880 créditos/mês só a verificar, quase o triplo do que o Free dá. Contas aproximadas (estimativas), com 1 crédito por operação e meses de 30 dias: com 3 verificações por dia (Daily às 9:00, 13:00 e 17:00) gasta cerca de 90 créditos/mês a verificar; de 2 em 2 horas, cerca de 360. Cada email de fatura com 1 PDF gasta mais cerca de 4 créditos (List email attachments, Iterator, Upload a File e Add a Row; 3 sem o Iterator) e cada PDF a mais no mesmo email, mais 2. Com 3 verificações por dia dá para cerca de 200 faturas/mês, se este for o único cenário a gastar créditos; de 2 em 2 horas, para cerca de 160. Passe para o Core (9 US$/mês no pagamento anual ou 10,59 US$/mês no mensal, 10.000 créditos/mês) se quiser verificar de 15 em 15 minutos, se receber mais faturas do que isso ou se precisar de mais de 2 cenários ativos. Veja os preços e os créditos do Make (consultados a 20/10/2026).

Passos

1. Crie no Google Drive a pasta “Faturas recebidas” e uma Google Sheet com os cabeçalhos Data, Remetente, Assunto e Ficheiro na linha 1.
2. No Make, crie um cenário novo (Create a new scenario) e adicione o módulo Gmail → Watch emails. Carregue em Create a connection e depois em Sign in with Google.
3. No Watch emails, em Filter type escolha Gmail filter e escreva a pesquisa: has:attachment subject:fatura filename:pdf. Ative “Only emails with attachments/media” e ponha um Limit baixo (por exemplo, 10).
4. Adicione Gmail → List email attachments and media. Em Message ID mapeie o ID do email que vem do Watch emails, inclua os anexos e ative “Return media or attachment file data” para receber o ficheiro.
5. Se os anexos chegarem como uma lista dentro de um só pacote (bundle), acrescente Flow control → Iterator e escolha essa lista no campo Array: assim cada PDF é tratado à vez.
6. Adicione Google Drive → Upload a File: escolha a pasta “Faturas recebidas” e mapeie o nome e os dados do anexo. Para não haver nomes repetidos, junte a data do email ao nome do ficheiro.
7. Adicione Google Sheets → Add a Row: escolha a folha e mapeie Data, Remetente e Assunto (do Watch emails) e Ficheiro (o link do ficheiro devolvido pelo Upload a File).
8. Carregue em Run once e envie a si próprio um email com um PDF e o assunto “Fatura teste”. Confirme o ficheiro no Drive e a nova linha na folha.
9. Abra o agendamento (por defeito, “Every 15 minutes”) e mude-o: no plano Free, escolha Daily com 3 horas (por exemplo, 9:00, 13:00 e 17:00) ou At regular intervals de 120 minutos. Não deixe os 15 minutos: os 15 minutos que vêm por defeito gastam cerca de 2.880 créditos por mês só a verificar. Guarde e ative o cenário.

Experimentar o Make grátis →

Pode começar no plano grátis do Make (1.000 créditos/mês) e, ao criar conta por este link, tem 1 mês grátis do plano Core. Link de afiliado (saber mais).

Os nomes dos módulos estão em inglês, tal como aparecem no Make. Ainda não temos blueprint Make para descarregar: siga os passos indicados.