Notas de reunião → ata resumida com IA e tarefas

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Como fazer no Make, passo a passo

O Make funciona no browser: crias um cenário com os módulos abaixo, ligas as tuas contas e escolhes os campos com o rato, sem código.

Estrutura do cenário

Gmail “Watch emails” (assunto “ATA:”) → OpenAI “Generate a completion” → Gmail “Create a draft email”

Gatilho

Agendado: o Make procura emails novos com “ATA:” no assunto.

Plano Make

Funciona no plano Free do Make (1.000 créditos/mês e intervalo mínimo de 15 minutos entre execuções agendadas). Em regra, cada módulo executado gasta 1 crédito. Os tokens da OpenAI pagam-se à parte.

Passos

1. Cria um cenário novo e adiciona Gmail → Watch emails. Em Subject escreve “ATA:” e em Sender email address o teu próprio email, para só apanhar as tuas notas. Em Content format escolhe Full content, para receber o texto completo.
2. Adiciona OpenAI (ChatGPT, Whisper) → Generate a completion com a instrução: “Transforma estas notas de reunião numa ata em português de Portugal com: Resumo (3 linhas), Decisões, Tarefas (tarefa, responsável, prazo, se existir). Não inventes nada que não esteja nas notas.” Junta o texto do email.
3. Adiciona Gmail → Create a draft email: no assunto mapeia o assunto original, no corpo o texto da OpenAI e em To o teu email (acrescentas os participantes antes de enviar).
4. Depois de uma reunião, envia a ti próprio um email com o assunto “ATA: nome da reunião” e as notas no corpo. Carrega em Run once e confirma o rascunho.
5. Escolhe o intervalo do agendamento, guarda e ativa.

Experimentar o Make grátis →

Podes começar no plano grátis do Make (1.000 créditos/mês) e, ao criares conta por este link, tens 1 mês grátis do plano Core. Link de afiliado (saber mais).

Os nomes dos módulos estão em inglês, tal como aparecem no Make. Ainda não temos blueprint Make para descarregar: segue os passos indicados.